โปรแกรมบัญชีสามารถเป็นเหมือนรถยนต์ได้มาก เมื่อคุณซื้อรถใหม่เป็นครั้งแรก รถทั้งคันยังใหม่เอี่ยมและฮัมเพลงไปตามทางหลวงได้อย่างราบรื่น คุณคงชอบรถใหม่คันนั้นโดยที่ลดกระจกลง ใบหน้าของคุณมีรอยยิ้ม กางแขนออกนอกหน้าต่างและรับลมที่พัดผ่านเส้นผมของคุณ ใครจะไม่ แล้ววันนึงก็มีบางอย่างออกมา อาจเป็นเพราะเครื่องยนต์หรือบางทีแบตเตอรี่อาจหมด คุณจะทำอย่างไรเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณยังคงขับมันต่อไปหรือไม่ คำตอบคือไม่
สถานการณ์จะคล้ายคลึงกันเมื่อโปรแกรมบัญชี
ที่คุณใช้สำหรับธุรกิจของคุณไม่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ แน่นอนว่าทุกคนชอบมันตั้งแต่เริ่มต้น! พวกเขาใช้โปรแกรมบัญชีใหม่ที่สดใสเพื่อป้อนข้อมูลตามลำดับวันแล้ววันเล่า รายงานทางการเงินดำเนินการและแจกจ่าย มีการยื่นภาษีและการเงินได้รับการจัดการ สิ่งต่าง ๆ ยอดเยี่ยมมากและแล้ววันหนึ่งคุณก็รู้ว่าสิ่งต่างๆ เริ่มยากขึ้น บางทีคุณอาจมีที่ตั้งสินค้าคงคลังจริงสองแห่ง แต่โปรแกรมบัญชีของคุณอนุญาตให้คุณจัดการได้เพียงแห่งเดียว
ทำให้เกิดความสับสนว่าที่ตั้งของสินค้าในสต็อกนั้นอยู่ที่ใด บางทีคุณอาจต้องการข้อมูลสำคัญในรายงานทางการเงินซึ่งไม่สามารถเพิ่มได้ หรือบางทีวิธีการของคุณในการจัดการภาษีท้องถิ่นอาจใช้เวลานานเกินไป ส่วนใหญ่อาจ,คุณเกลียดการเปลี่ยนแปลง และพนักงานของคุณก็เช่นกัน คุณคงไม่อยากค้นหาสิ่งใหม่ๆ เพราะการเปลี่ยนผ่านเป็นเรื่องที่เจ็บปวด และมีเพียงไม่กี่คนที่ชอบมัน แต่โปรแกรมบัญชีไม่สามารถคงอยู่ตลอดไปได้ ใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
หากโปรแกรมบัญชีที่คุณใช้ในการดำเนินธุรกิจเริ่ม
เป็นรถเก่าขึ้นสนิมพร้อมยางหัวโล้นและเสียงดังหึ่งๆ ขณะขับด้วยความเร็วเกิน 35 ไมล์/ชม.ก็ถึงเวลามองหาสิ่งใหม่ ใช่ กระบวนการค้นหาสิ่งใหม่ๆ อาจใช้เวลานานเล็กน้อย และใช่ จะทำให้คุณเสียเงิน และใช่ พนักงานของคุณอาจบ่น แต่เมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น ธุรกิจของคุณจะเจริญรุ่งเรืองและมี เมื่อหลายคนเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กครั้งแรก พวกเขารู้สึกตื่นเต้นและมักจะมองข้ามสิ่งสำคัญบางอย่างที่จะสร้างความแตกต่างระหว่างธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรืองหรือดิ้นรน
โปรแกรมบัญชีที่ถูกมองข้ามคือแพ็คเกจการบัญชีที่ใช้ในการจัดการการเงินของธุรกิจ ในบทความนี้ ผมจะพิจารณาห้าสิ่งสำคัญที่คุณควรพิจารณาก่อนซื้อแพ็คเกจการบัญชี สภาพแวดล้อมในการทำงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก เมื่อนายจ้างต้องการให้พนักงานทั้งหมดอยู่ในที่เดียวกันพร้อมๆ กัน นายจ้างจำนวนมากในปัจจุบันมีคนงานอยู่ในสถานที่ต่างๆ และสามารถตรวจสอบได้ด้วยเครื่องมือออนไลน์ง่ายๆ ห้องสนทนากำลังกลายเป็นห้องประชุมใหม่และโทรศัพท์วิดีโอกำลังนั่งประชุม ฟรีแลนซ์มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ และบริษัทที่จ้างงานก็เช่นกัน